L’association WordPress Francophone (WPFR)

Les grands axes du projet associatif de WordPress Francophone

Contexte du projet associatif 2024

Avant de commencer la lecture de cette page, il est important de prendre connaissance des articles suivants :

  1. l’élection du CA et du Bureau 2024-2025
  2. la déclaration d’intention du nouveau Conseil d’Administration de l’association WPFR
  3. l’édito qui annonce le nouveau projet associatif

2024, une année charnière pour l’association WPFR

Lors du mandat de l’équipe précédente sous la présidence d’Éric Martin, une réflexion importante a été menée afin de déterminer la raison d’être de WPFR.

En effet, après 15 ans d’existence, il était clair que l’association approchait de la fin d’un cycle et qu’il devenait primordial d’actualiser ses objectifs !

À l’issue de cette période, un bootcamp a été organisé en janvier 2024 rassemblant Valérie, Amaury, Jason et Kovann comme coach sur plusieurs jours afin d’en faire la synthèse et préparer l’Assemblée Générale suivante.

Puis en février 2024, le projet associatif 2024, élaboré par les candidats au nouveau Bureau, a été présenté au Conseil d’Administration fraichement élu.

Pour continuer d’être utile aux utilisatrices et utilisateurs de WordPress parlant français, WPFR doit s’affirmer comme un acteur-moteur qui organise et déploie différentes actions permettant de soutenir la communauté.

Nos objectifs cette année sont simples :

  1. Lancer de nouvelles actions en testant et acceptant que tout ne soit pas parfait.
  2. Soutenir ces actions en relançant notre communication, il est temps de (re)sortir les mégaphones !
  3. Mobiliser, choyer et faire contribuer nos sympathisants et adhérents, car sans un afflux de bénévoles, il n’y aura pas pérennité associative, ni actions collectives pour soutenir la communauté.
  4. Développer la démocratie associative encore embryonnaire.
  5. Améliorer la transparence et mieux documenter nos progrès et échecs en les publiant auprès de nos membres et d’un public plus large.
  6. Favoriser l’autonomie interne en organisant des groupes de travail, en décentraliser les décisions et en accompagnant le bénévolat.
  7. Continuer à structurer l’association : ce qui passera par une gestion administrative mieux maitrisée, notamment la création de budgets prévisionnels, en développant nos moyens financiers, en nouant des partenariat.

Ces objectifs permettront de déployer plus d’actions, de toucher plus de publics, d’avoir des résultats dans des secteurs variés.

Le tout en s’amusant et en restant motivés !

Les bénéficiaires des actions de WPFR

Afin de nous assurer de toucher nos publics, ceux-ci ont été listés afin de clarifier nos publics ciblés. Ils sont au nombre de quatre :

  1. les utilisateurs finaux de WordPress :
    1. particuliers,
    2. étudiants,
    3. les professionnels qui utilisent WordPress (et qui peuvent faire travailler le groupe suivant).
  2. les professionnels dont l’activité est, pour partie ou en totalité, liée à WordPress :
    1. les prestataires de services (ESN, agences et freelances, quel que soit leur(s) métier(s) : développement / design / rédaction / seo / consulting / conseil / communication…)
    2. les éditeurs de solutions (hébergement, produit…)
    3. les formateurs (dont les écoles).
  3. les contributeurs à WordPress, issus des deux précédents groupes :
    1. organisateurs, bénévoles et conférenciers d’événements (ex : meetups, WordCamps, événements tiers, etc.)
    2. contributeurs d’un des projets officiels de WordPress ou d’un projet communautaire non commercial (exemple : traduction, documentation, développement du core, etrc.)
  4. les membres de l’association WPFR.

En réalisant ce travail et en mettant en perspective nos actions actuelles, nous nous sommes rendu compte que nous ne disposions pas d’actions visant chacun des quatre groupes.

La répartition des actions prévues dans le plan associatif

Voici la structure de répartition des actions adoptée par le Conseil d’Administration de l’association WordPress Francophone pour l’année à venir :

Partie 1 : l’organisation de l’association

  1. Professionnalisation de la gouvernance
    • Amélioration de la gouvernance générale
    • Développement des revenus
    • Pérennisation du CA et du Bureau
    • Liaison avec les autres acteurs WordPress
  2. Dynamisation de la vie associative
    • Mise en place d’un parcours d’accueil des nouveaux membres
    • Formalisation des groupes de travail et accompagnement à l’autonomie
    • Soutien aux bénévoles qui souhaitent contribuer et mise en place d’un suivi pour
    • Développement de la communication interne
    • Mise en place d’actions transversales pour favoriser l’inclusion et la diversité

Ces objectifs seront évidemment déclinés en actions concrètes, certaines existent déjà, d’autres seront à imaginer par les membres qui désireront y participer.

Partie 2 : les projets externes de l’association

Si la partie précédente se concentre surtout sur les actions liée à notre statut associatif et donc au soutien de ses membres. Cette seconde partie s’adresse principalement à des bénéficiaires.

Nous essayons de respecter un équilibre entre les différentes missions de l’association afin de respecter nos 3 objectifs principaux  :

  1. La transmission : valeurs de l’open source, du libre, engagement associatif, relation humaine, s’adresser à différents types de publics, etc.
  2. Le rayonnement : diffusion et encouragement de l’utilisation de WordPress sous toutes ses formes, promouvoir WordPress auprès d’autres communautés ou lors d’événements tech généralistes, défendre l’utilisation du CMS et de ses qualités, soutenir le secteur professionnel français.
  3. La facilitation : Soutien à la contribution au projet WordPress en France, soutenir l’émergence de projets locaux et l’organisation d’événements qui correspondent aux valeurs de l’open source et qui parlent de WordPress.

L’association a identifié plusieurs cibles nommés « bénéficiaires » et tente de s’adresser à ces différentes audiences en lançant des projets dédiés (pour plus de détails à ce sujet, se rapporter à la page dédiée).

Quelques exemples de la répartition de nos actions en fonction des piliers et de nos bénéficiaires :

Transmission Rayonnement Facilitation
Forum d’entraide francophone Mise à jour et création de contenus informatifs de référence Soutien à la création de plus d’événements parlant de WordPress
Organisation de journées de contribution Actions de communication et animation de réseaux sociaux Programmes dédiés au soutien d’évènements : exemple, coaching
de conférenciers sur les WordCamps, pérennisation de documents.
Relai de communication auprès
de médias francophones		 Présence sur d’autres événements
pour parler de WordPress		 Soutien aux équipes officielles francophones
Développement d’un futur Planet
en front sur le site de l’association		 Création de contenus présentant des
acteurs de la communauté francophone		 Création d’un fond dédié au soutien
financier des contributeurs
… … …

L’organisation interne de WordPress Francophone

Présentation de la structure associative de WPFR

Un organigramme vaut parfois de longues explications, voici la vision que nous avons de l’organisation de notre association.

C’est classique, mais cela permet de donner un aperçu visuel de notre organisation et de la répartition des objectifs au sein de l’association.

Le Conseil d’Administration (CA)

Missions principales du Conseil d’Administration :

  • Le CA représente les intérêts des adhérentes et adhérents de l’association qui les élisent en AG.
  • Le CA est garant du bon fonctionnement de l’association conformément à ses statuts.
  • Le CA vote le projet associatif et le plan d’action sur l’initiative du Bureau.
  • Le CA contrôle et vérifie les actions du bureau et des bénévoles de l’association.
  • Le CA élit le Bureau parmi ses membres.

Le Bureau

Missions principales du Bureau

  • Le Bureau est élu par le Conseil d’Administration, parmi ses membres.
  • Le bureau est légalement constitué d’au minimum une personne à la présidence et une personne à la trésorerie qui sont les responsables légaux de l’association.
  • Les membres du Bureau peuvent être plus nombreux par délégation de pouvoir.
  • Le Bureau pilote l’association, construit le plan d’action qui découle du projet associatif et engage les moyens.
  • Les membres du Bureau organisent la vie associative en encadrant les actions des bénévoles.

Les enjeux du Bureau

  • Comment porter la vision de l’association et faire émerger des groupes de travail autonomes à qui déléguer les actions concrètes.
  • Se positionner pour tenir un rôle de facilitateur au quotidien, pour savoir encadrer les conflits éventuels et pour prendre des décisions.
  • Recentrer l’action du Bureau sur la gouvernance et l’animation associative (plus de « faire faire »), plutôt que sur l’animation directe des projets (moins de « faire »).
  • Monter en compétences sur les sujets administratifs, légaux, financiers, organisationnels et techniques de l’association. Connaitre l’historique interne de l’association.
  • Organiser la communication interne de l’association pour partager l’avancement des actions et les résultats de façon régulière avec les autres membres.
  • Représenter l’association publiquement, développer des partenariats avec d’autres acteurs (associations, entreprises, etc) et représenter l’association sur des événements (liés à WP ou non).

Les groupes de travail de WordPress Francophone

Qu’est-ce qu’un groupe de travail (GDT) ?

Les groupes de travail sont des groupes organisés de bénévoles, membres de l’association, sur une thématique spécifique et qui dispose d’une autonomie d’organisation pour atteindre ses objectifs.

C’est le cœur de l’association, en dehors des sujets stratégiques traités par le Conseil d’Administration et le pilotage global effectué par le Bureau, la plupart des actions, programmes et projets de l’association sont effectuées dans le cadre d’un groupe de travail.

Chaque groupe de travail est libre de s’organiser dans le cadre fixé globalement par le Bureau. Chaque groupe pourra donc décider de la fréquence de ses réunions ou d’appliquer la forme d’organisation qui lui permette d’être efficace et autonome. Il est simplement demandé à chaque groupe de nommer une personne référente au minimum. Cette personne facilitera les échanges entre le GDT, le Bureau et le reste des groupes de travail l’association. Il est aussi demandé à chaque groupe de partager un état d’avancement de ses travaux, les problématiques rencontrées et les besoins éventuellement identifiés pour avancer.

La liste des groupes est évolutive en fonction des besoins permanents et temporaires ainsi que les projets de l’association. Tout membre de l’association peut proposer la création d’un groupe, c’est même encouragé.

Chaque groupe de travail dispose d’un canal dédié sur le Slack de l’association + un espace de travail sur l’outil Notion utilisé que nous utilisons pour structurer nos idées et partager les informations à l’ensemble des membres de l’association. Il peut également avoir des outils particuliers, une adresse email, etc. en fonction de ses besoins. Voir un budget de fonctionnement pour les groupes les plus importants.

Liste des Groupes de Travail (GDT)

Les groupes suivants sont tous lancés ou en cours de lancement. Plusieurs objectifs et des exemples d’actions sont déjà prévus afin de les initier.

  1. Le Bureau
  2. Le Conseil d’Administration
  3. Le groupe de liaisons des modérateurs du forum
  4. GDT Annuaire Pro
  5. GDT Communication Externe
  6. GDT Design
  7. GDT Événements
  8. GDT Journées de contribution
  9. GDT Partenariat et financement
  10. GDT Soutien à la contribution
  11. GDT Technique
  12. GDT Vie associative

Pour info : nous détaillerons prochainement les objectifs/actions/besoins de chaque groupe de travail afin de faciliter la participation à ces derniers.

En attendant, si vous êtes intéressé par l’un d’entre eux, contactez nous afin d’en discuter